Reglas oficiales: Concurso de videos “YouCare”

Los "Plazos de Inscripción en el Concurso” para el Concurso de videos “YouCare” (el “Concurso”) se inician el 11 de febrero de 2008 a las 12:00 AM, hora del este (“Inicio del Concurso”), y finalizan el 5 de mayo de 2008 a las 11:59 PM, hora del este (“Finalización del Concurso”). El reloj de la computadora del Patrocinador rige el registro de hora y fecha.

Usted puede participar en el Concurso si es residente legal del estado de Florida, tiene 15 años de edad o más al momento de la inscripción. No es válido en Puerto Rico y en instalaciones militares, repúblicas, posesiones y territorios de los Estados Unidos en el extranjero y donde esté prohibido, patentado, restringido o gravado. Los empleados, autoridades, directores y representantes del Estado de Florida (“Patrocinador”), The Zimmerman Agency y THE MARKETING AGENCY, LLC, sus empresas matrices, subsidiarias, filiales, agencias de publicidad, diseño, diseño web, alojamiento de sitios, propaganda, producción y producción impresa y cualquier persona que esté relacionada con la producción, alojamiento y distribución de este Concurso (conjuntamente, las “Entidades del Concurso”), sus familiares directos (padres, hijos, hermanos, cónyuges [incluidos parientes no consanguíneos, según corresponda] y cada uno de sus respectivos cónyuges, independientemente de donde vivan) y miembros de cualquier hogar que reúnan los requisitos para participar o para recibir un premio. Los participantes no deben estar afiliados a sindicatos de talentos publicitarios; por ejemplo, entre otros, el Screen Actors Guild (Sindicato de Actores de Cine y Televisión).

Se puede participar en este Concurso únicamente a través de Internet: durante los Plazos de Inscripción en el Concurso, con secuencias de imágenes de video original que usted filme, cree un video que cumpla con las Cláusulas y Condiciones de inscripción de youtube.com. Limite su ejemplar participante a dos minutos. De forma original y creativa, la presentación de su video debe mostrar su exclusivo punto de vista acerca de no fumar y la relación de dicho punto de vista con el nombre del Concurso “YouCare” (a ti te importa). No existen límites acerca de la perspectiva que usted tenga, la cual puede variar desde, por ejemplo, mostrar o recrear cómo dejó de fumar hasta por qué, ante todo, no fuma. Si elige ponerle música a su video, debe ser música original o exenta de derechos de autor. A continuación se mencionan algunos sitios sugeridos en los que se puede obtener música exenta de derechos de autor: www.royaltyfreemusic.com/, www.opuzz.com/free_tracks.asp/ y www.incompetech.com/m/c/royalty-free/. Para inscribir su video en el Concurso, debe llevar a cabo los siguientes procedimientos: cargue su video, creado conforme a estas reglas oficiales, en el sitio de YouCare: youtube.com/youcare y siga las instrucciones para completar la publicación. Se recomienda que utilice las etiquetas “YouCare”. También puede agregar otras etiquetas de su elección. Siga las indicaciones para completar el formulario de inscripción. Para ello, presente TODA la información solicitada, que incluye una dirección de correo electrónico válida, de la cual usted sea el usuario autorizado. Se le pedirá que lea cuidadosamente y acepte la política de privacidad y las reglas oficiales de este Concurso. Se define como “usuario autorizado” a la persona natural que recibe una dirección de correo electrónico por parte de un proveedor de acceso a Internet, organización o proveedor de servicios a través de Internet (por ejemplo, una institución educativa, una empresa, etc.) que es responsable de asignar direcciones de correo electrónico para el ámbito relacionado con la dirección del coreo electrónico. En caso de producirse un conflicto acerca de quién presentó un determinado ejemplar participante a través de Internet, el ejemplar se considerará como presentado por el titular de la cuenta de correo electrónico. Los ejemplares deben presentarse de forma electrónica durante los Plazos de Inscripción en el Concurso y deben recibirse antes de la Finalización del Concurso. Puede presentar todos los ejemplares que desee, pero se debe cargar cada uno por separado en youtube.com/youcare y se debe completar un formulario de inscripción por cada ejemplar, todo según lo detallado anteriormente. Los ejemplares: (i) deben ser originales; (ii) los debe haber creado únicamente el participante (es posible que este sea un esfuerzo grupal pero solo una persona puede registrarse y ganar); (iii) no deben haber sido publicados anteriormente, presentados en otros Concursos ni haber ganado premios anteriores; y (iv) no deben violar los derechos de ningún tercero. Los videos no deben contener pornografía, actividades inadecuadas o lascivas, connotaciones o difamación de carácter racial o sexual, representaciones de cualquier marca o logotipo, lenguaje ofensivo ni ningún material que resultara ofensivo para un grupo o para un individuo. El Patrocinador se reserva el derecho de suprimir cualquier parte de un video presentado o quitarlo por completo si considera que el video es inaceptable, a su exclusivo criterio, y no tendrán ningún tipo de comunicación ni conversación con personas que presenten videos.

Al participar en este Concurso, usted certifica que cumple con los requisitos de elegibilidad según se establecen en las reglas oficiales. Al participar en este Concurso, y en caso de que lo voten como uno de los mejores 50 videos en el espacio de elección pública del Concurso, usted acepta explícitamente lo siguiente: (i) conceder al Patrocinador el derecho de utilizar y publicar la información biográfica que usted suministre (excepto la dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico) y el video presentado en todos los medios, que incluye, entre otros, presentaciones por Internet, televisión, cable, producciones de video, aplicaciones inalámbricas y otros canales y aplicaciones de medios y para publicidad, promociones, otros Concursos que cuenten con el patrocinio del Patrocinador y otros fines sin necesidad de otro tipo de consentimiento ni compensación, salvo que esté prohibido por ley de otra forma, y usted además cede y transfiere irrevocablemente al Patrocinador todos y cada uno de los derechos, títulos e intereses en el ejemplar participante, que incluye, entre otros, todos los derechos de autor y derechos morales en el video, y conceder al Patrocinador el derecho de modificar, adaptar, vender, publicar, usar o no el ejemplar participante de cualquier forma, de manera total o parcial, en cualquier y todos los medios que ahora son conocidos o que surjan en el futuro, sin límites territoriales ni de tiempo ni compensación, excepto en lugares donde esté prohibido por ley, (ii) aceptar que el Patrocinador, o quienes actúan en su nombre, pueden fotografiarlo y filmarlo y utilizar dichas fotografías y filmaciones para fines publicitarios, promocionales o comerciales u otros en todos los medios, que incluye, entre otros, diarios, revistas, presentaciones a través de Internet, televisión, cable, producciones de video, acceso a través de Internet, aplicaciones inalámbricas y otros canales de medios y aplicaciones sin necesidad de otro tipo de consentimiento ni compensación, excepto en lugares donde esté prohibido por ley, (iii) declarar y garantizar que usted tiene el derecho de conceder al Patrocinador los derechos del video presentado conforme a lo anteriormente mencionado, (iv) certificar que no está afiliado a sindicatos de talentos publicitarios, que incluye, entre otros, el Screen Actors Guild (Sindicato de Actores de Cine y Televisión); y (v) declarar y garantizar que en su video no ha utilizado material patentado o ningún material de propiedad ajena a usted, que incluye, entre otros, música, gráficos o trabajos artísticos; y (vi) declarar y garantizar que su video es original y que no ha copiado ni plagiado el concepto para su video de otro material.

Se invitará al público a ver los videos presentados y a calificarlos con una a cinco estrellas. Se otorgarán cinco puntos por cada calificación del video con cinco estrellas, cuatro puntos por cada voto con cuatro estrellas, etc. Los 50 videos con la cantidad máxima de puntos serán declarados "finalistas". De entre los 50 finalistas, el jurado seleccionará un (1) ganador del premio mayor y nueve (9) ganadores de un primer premio. El jurado estará conformado por una selección de catedráticos de cine e integrantes del personal de comercialización del Departamento de Salud de Florida. Al calificar, el jurado considerará lo siguiente: 1) el modo creativo en que se mostró la relación entre el consumo de tabaco y el tema, YouCare (a ti te importa), 30%; 2) la originalidad de su presentación, 30% y 3) la calidad de entretenimiento general del video, 40%. Todos los finalistas serán invitados a presentar sus videos en un disco de DVD dentro de un plazo de tiempo reglamentario. Si un finalista no puede “grabar” su propio DVD, el Patrocinador lo hará por ellos, siempre y cuando el archivo se presente en formato electrónico o se le otorgue una autorización por escrito al Patrocinador para ingresar a la cuenta de YouTube del finalista en cuestión. Los videos de los 50 (o menos) finalistas serán emitidos en Comcast OnDemand.

Se le enviará una declaración jurada de elegibilidad, responsabilidad y publicidad al posible ganador del premio mayor por correo electrónico o correo USPS a exclusivo criterio del Patrocinador y se le solicitará que complete la declaración, la haga legalizar y la devuelva dentro de un plazo de (3) días hábiles. Si el posible ganador del premio mayor no ha alcanzado la mayoría de edad para Florida, la declaración deberá llevar la firma de uno de los padres o el tutor legal. En caso de que esto no se cumpla, se perderá el derecho al premio y el jurado podrá elegir a otro ganador.

(1) Premio mayor: una IMac®, modelo de 20 pulgadas y 2.0 GHz. ARV: $1,199.00. (9) Primer premio: un iPod® touch, modelo de 8GB. ARV: $299.00. Si el valor real de cualquier premio fuera inferior al ARV declarado, no se pagará la diferencia en efectivo. Todos los ganadores correrán con todos los otros gastos que no se mencionaron de manera específica en el presente. Los ganadores reconocen que los premios se entregan “en su estado actual” y que las Entidades del Concurso no han realizado ni son responsables de ningún modo de ninguna garantía, declaración o aval, expresos o implícitos, de hecho o por ley, relativos a un premio o en relación con el uso, el valor o usufructo del premio. Todos los premios se otorgarán si se reclaman de modo correcto según las reglas oficiales y si hay ejemplares suficientes.

La verificación y administración del Concurso contará con la supervisión de The Zimmerman Agency y THE MARKETING AGENCY, LLC, una organización independiente de selección cuyas decisiones son finales. Al participar en este Concurso, usted acepta respetar estas reglas oficiales. La presentación de ejemplares se realizará a través de Internet en www.youtube.com/youcare. Aquellas personas que deseen presentar un video serán responsables de obtener acceso al sitio web correcto y de todos los gastos o cargos que implique dicho acceso. También garantizan que el cargo por obtener acceso al sitio, si lo hubiera, es parte de un acuerdo mayor con un proveedor de servicios de Internet (ISP) o algún otro medio y que el cargo por dicho acceso no es un costo incremental sino que se incurrió en él antes de este Concurso e independientemente de este. El Patrocinador no es responsable por los ejemplares perdidos, ilegibles, enviados a una dirección incorrecta, incompletos o incomprensibles ni por aquellos que lleguen tarde. Tampoco es responsable por aquellos que no puedan obtener acceso a Internet o hacer clic en el enlace durante cualquier período de tiempo, ni por los mensajes o videos incomprensibles o si la información relativa a la participación no se recopila en forma correcta. Asimismo, tampoco se hace responsable por fallas electrónicas ni por problemas técnicos o de hardware, software, teléfonos, Internet, contaminación con virus, redes, errores humanos ni de cualquier otro tipo ni por las demoras, las fallas o los desperfectos que se deban a cualquier otro motivo. El Patrocinador no asume ningún tipo de responsabilidad por los daños que pudieran sufrir el hardware, el software o la red de comunicaciones de la computadora del participante o de cualquier otra persona o entidad, independientemente de la causa. El Patrocinador se reserva el derecho de dar por finalizado/cancelar o modificar el Concurso, o de descalificar cualquier ejemplar participante, si, a su exclusivo criterio, decide que la integridad o la imparcialidad del Concurso se han visto o podrían verse comprometidas o que el Concurso no se puede llevar a cabo del modo planificado o de manera imparcial. Esto incluye, entre otros, las infecciones por virus informáticos, los errores de programación o del sistema, el sabotaje, la intervención no autorizada (piratería informática), el fraude, las fallas técnicas, los casos de fuerza mayor o cualquier otra causa. En el caso de que este Concurso se diera por finalizado o se cancelara durante el plazo de presentación de ejemplares, se juzgará del modo detallado anteriormente todos los ejemplares recibidos hasta el momento de la finalización o cancelación. Al participar en este Concurso, el participante exime de manera explícita a las entidades del Concurso y a todos y cada uno de sus sucesores y cesionarios de toda responsabilidad, acción, derecho de iniciar una acción judicial, reclamación por daños y perjuicios, por daños reales, incidentales o indirectos, o reclamación y demanda del tipo que fuere, conforme al sistema de Equity o a las leyes, incluidos todos los “gastos”, que ya tenga o pueda tener en virtud de cualquier lesión física, muerte, pérdida o daño de los bienes, u otro motivo, que surja durante su participación en el Concurso o a raíz de ella, y de la aceptación y el uso o uso indebido de un premio, y de cualquier reclamación que se base en derechos de publicidad, difamación, invasión de la privacidad, violación de los derechos de autor o de las marcas registradas o de cualquier otro tipo de derecho de iniciar una acción judicial relacionado con la propiedad intelectual.

Al aceptar un premio, el ganador renuncia al derecho a 1) alegar como gasto por ganar el premio todos los gastos de verificación y canje o los gastos de traslado para retirar dicho premio y 2) reclamar cualquier responsabilidad (incluidos gastos y honorarios de abogados) que pudiera surgir al retirar o intentar retirar dicho premio (incluido cualquier viaje relacionado con esto). El derecho a recibir el premio no puede cederse ni transferirse y no se permitirá ninguna sustitución, transferencia, intercambio o equivalente en dinero del premio salvo que lo realice el Patrocinador, quien se reserva el derecho a sustituir un premio (o parte de este) por otro de igual o mayor valor en caso de falta de disponibilidad del premio por causas de fuerza mayor. Un premio o notificación de premio que se devuelva como imposible de entregar descalificará al ganador y se seleccionará a otro ganador por sorteo.

Si se considera que alguna disposición de este Concurso infringe alguna ley municipal, estatal o federal, se la modificará para ajustarse a dicha ley y todas las demás disposiciones tendrán plena vigencia y efecto. Rigen todas las leyes locales, estatales y federales. Todos los impuestos corren por cuenta de cada uno de los ganadores. A los fines impositivos, el valor del premio se considerará como ingreso corriente de los ganadores y a aquellos con premios por un valor mayor a $600 se les enviará el formulario 1099 del IRS para el año 2008.

Las Entidades del Concurso no serán responsables por ningún error u omisión de carácter técnico, gráfico, tipográfico o editorial en los materiales de promoción o en estas reglas oficiales. Este Concurso se lleva a cabo en inglés estadounidense.

Al inscribirse en el Concurso, el Patrocinador y el Administrador obtienen información personal suya. Dicha información está sujeta a la política de privacidad del Patrocinador, la cual se puede consultar en http://www.myflorida.com/myflorida/privacy.html, y a la política de privacidad de The Marketing Agency, la cual se puede consultar en www.themarketingagency.com/html/sweepstakes.html. La política de privacidad de Youtube.com se puede consultar en www.youtube.com/t/privacy.

Excepto en los lugares donde esté prohibido por ley, al participar en este Concurso los participantes renuncian por el presente a cualquier derecho a un juicio por jurado y aceptan que todas las disputas, demandas, acciones y derechos a iniciar una acción judicial que surjan de este Concurso o del premio otorgado, o que tengan relación con ellos, y todos los problemas y las cuestiones relativas a la validez, interpretación y aplicación de estas reglas oficiales y otros documentos se resolverán en forma individual, sin recurrir a ninguna forma de demanda colectiva, y exclusivamente en un tribunal federal con jurisdicción competente en el condado de Leon, Florida. Cualquier demanda, fallo y sentencia se limitará a los gastos reales pagados en efectivo en los que se haya incurrido y nunca incluirán daños indirectos, incidentales o punitorios y bajo ninguna circunstancia incluirán los “gastos” u honorarios de abogados. Algunas jurisdicciones no permiten la limitación o exclusión de la responsabilidad por daños punitorios, incidentales o indirectos, de modo que es posible que lo mencionado anteriormente no sea pertinente en su caso.

Para conocer el nombre del ganador del premio mayor (disponible alrededor del 15 de julio de 2008): envíe un sobre comercial n.º 10 correctamente estampillado, con su nombre y dirección a Winner — “YouCare” Video Contest, c/o The Marketing Agency, 233 Needham Street, Suite 300, Newton MA 02464, y su recepción debe producirse antes del 15 de julio de 2008. No se permiten solicitudes fotocopiadas o reproducidas por algún medio mecánico; sólo una (1) solicitud por sobre. No puede participar en el Concurso con esta dirección.

Esta promoción cuenta con el patrocinio del Departamento de Salud del Estado de Florida, 4052 Bald Cypress Way, Tallahassee, FL 32399 -1701 (“Patrocinador”) y la administran The Zimmerman Agency, 1821 Miccosukee Commons, Tallahassee FL, 32308 y The Marketing Agency, LLC, 233 Needham Street, Suite 300, Newton, MA 02464 (“Administrador”).